Wie sieht ein Übergabeprotokoll bei Aufgabenübertragung aus?

Ein Übergabeprotokoll bei Aufgabenübertragung dient dazu, den reibungslosen Übergang von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von einer Person zur anderen zu dokumentieren. Es enthält in der Regel folgende Elemente:

1. **Kopfzeile:**
- Titel des Dokuments (z.B. "Übergabeprotokoll")
- Datum der Übergabe
- Name des übergebenden Mitarbeiters
- Name des übernehmenden Mitarbeiters

2. **Allgemeine Informationen:**
- Abteilung oder Projektname
- Grund der Übergabe (z.B. Urlaub, Stellenwechsel)

3. **Detaillierte Aufgabenbeschreibung:**
- Liste der zu übergebenden Aufgaben
- Detaillierte Beschreibung jeder Aufgabe
- Aktueller Status der Aufgaben
- Wichtige Fristen und Termine

4. **Wichtige Kontakte:**
- Liste relevanter Ansprechpartner (intern und extern)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

5. **Dokumentation und Ressourcen:**
- Verweise auf relevante Dokumente und Dateien
- Zugangsdaten zu benötigten Systemen und Tools

6. **Offene Punkte und To-Dos:**
- Liste offener Aufgaben und deren aktueller Status
- Prioritäten und nächste Schritte

7. **Unterschriften:**
- Unterschrift des übergebenden Mitarbeiters
- Unterschrift des übernehmenden Mitarbeiters
- Optional: Unterschrift eines Vorgesetzten oder Zeugen

Ein Beispiel für ein einfaches Übergabeprotokoll könnte so aussehen:

---

**Übergabeprotokoll**

**Datum:** 01.10.2023

**Übergebender Mitarbeiter:** Max Mustermann

**Übernehmender Mitarbeiter:** Erika Beispiel

**Abteilung/Projekt:** Marketing

**Grund der Übergabe:** Urlaub

**Aufgabenbeschreibung:**
1. **Social Media Kampagne:**
- Status: In Bearbeitung
- Nächste Schritte: Beiträge für nächste Woche planen und freigeben
- Frist: 05.10.2023

2. **Newsletter Erstellung:**
- Status: Entwurf fertig
- Nächste Schritte: Korrekturlesen und Versand vorbereiten
- Frist: 03.10.2023

**Wichtige Kontakte:**
- **Agentur XYZ:** Frau Müller, Tel: [phone], E-Mail: [e-mail]
- **IT-Support:** Herr Schmidt, Tel: [phone], E-Mail: [e-mail]

**Dokumentation und Ressourcen:**
- **Social Media Plan:** \\Server\Marketing\SocialMedia\2023
- **Newsletter Vorlagen:** \\Server\Marketing\Newsletter\Vorlagen

**Offene Punkte und To-Dos:**
- **Kampagnenanalyse:** Bericht für letzte Kampagne erstellen (Frist: 07.10.2023)
- **Budgetplanung:** Vorschlag für Q4 vorbereiten (Frist: 10.10.2023)

**Unterschriften:**

________________________
Max Mustermann

________________________
Erika Beispiel

________________________
(Optionale Unterschrift eines Vorgesetzten)

---

Dieses Protokoll stellt sicher, dass alle relevanten Informationen klar und strukturiert übergeben werden, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.