Wie bearbeitet die Personalabteilung eine Anfrage nach dem Entgelttransparenzgesetz korrekt?

Antwort

Das Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) in Deutschland soll die Lohngleichheit zwischen Männern und Frauen fördern. Wenn ein Arbeitnehmer eine Anfrage nach dem Entgelttransparenzgesetz stellt, muss die Personalabteilung diese korrekt bearbeiten. Hier sind die Schritte, die dabei beachtet werden sollten: 1. **Prüfung der Berechtigung**: Zunächst muss geprüft werden, ob der Antragsteller berechtigt ist, eine solche Anfrage zu stellen. Berechtigt sind in der Regel Arbeitnehmer in Betrieben mit mehr als 200 Beschäftigten. 2. **Form und Inhalt der Anfrage**: Die Anfrage muss schriftlich erfolgen und sollte klar formuliert sein. Der Arbeitnehmer kann Auskunft über das durchschnittliche Bruttoentgelt von mindestens sechs Kollegen des anderen Geschlechts in vergleichbarer Position verlangen. 3. **Frist zur Bearbeitung**: Die Personalabteilung hat in der Regel drei Monate Zeit, um die Anfrage zu bearbeiten und eine Antwort zu geben. 4. **Datenschutz beachten**: Bei der Bearbeitung der Anfrage muss der Datenschutz gewahrt werden. Die Auskunft darf keine Rückschlüsse auf die Entgelte einzelner Kollegen zulassen. 5. **Bereitstellung der Informationen**: Die Auskunft sollte das durchschnittliche monatliche Bruttoentgelt sowie bis zu zwei Entgeltbestandteile (z. B. Boni, Zulagen) umfassen. 6. **Dokumentation**: Es ist ratsam, den gesamten Prozess der Anfragebearbeitung zu dokumentieren, um im Falle von Nachfragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen vorbereitet zu sein. Durch die Einhaltung dieser Schritte kann die Personalabteilung sicherstellen, dass die Anfrage nach dem Entgelttransparenzgesetz korrekt und rechtssicher bearbeitet wird.

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