Wie wird in historischen Archiven foliiert oder paginiert?

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Wie wird in historischen Archiven foliiert oder paginiert?

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In historischen Archiven wird in der Regel foliiert, nicht paginiert. Das bedeutet, dass die Blätter eines Dokuments oder einer Akte fortlaufend nummeriert werden, wobei jede Seite eines Blattes die gleiche Nummer erhält. Dies unterscheidet sich von der Paginierung, bei der jede Seite eines Dokuments eine eigene, fortlaufende Nummer erhält. Die Foliierung erleichtert die Handhabung und Referenzierung von Dokumenten in Archiven.

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Die Trockenreinigung von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um Dokumente und andere Materialien von Schmutz und Staub zu befreien, ohne sie zu beschädigen. Hier sind die typischen Arbeitsschrit... [mehr]

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Die Trockenreinigung von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um Dokumente und andere Materialien von Schmutz und Staub zu befreien, ohne sie zu beschädigen. Hier sind die typischen Arbeitsschritte: 1. **Vorbereitung des Arbeitsplatzes**: Stelle sicher, dass der Arbeitsplatz sauber und gut beleuchtet ist. Trage Handschuhe, um die Dokumente vor Hautölen und Schmutz zu schützen. 2. **Sichtung und Bewertung**: Untersuche das Archivgut, um den Verschmutzungsgrad und den Zustand der Materialien zu bewerten. Entscheide, welche Reinigungsmethoden am besten geeignet sind. 3. **Entfernung von losem Schmutz**: Verwende einen weichen Pinsel oder einen speziellen Staubwedel, um losen Staub und Schmutz vorsichtig von der Oberfläche zu entfernen. Arbeite dabei von der Mitte nach außen, um den Schmutz nicht weiter zu verteilen. 4. **Radieren**: Für hartnäckigere Verschmutzungen kannst du spezielle Reinigungsradierer verwenden. Achte darauf, dass der Radierer sauber ist und keine Rückstände hinterlässt. Teste den Radierer zunächst an einer unauffälligen Stelle. 5. **Absaugen**: Ein kleiner, tragbarer Staubsauger mit einem HEPA-Filter kann verwendet werden, um verbleibenden Staub zu entfernen. Verwende dabei eine Düse mit einer weichen Bürste, um die Dokumente nicht zu beschädigen. 6. **Dokumentation**: Notiere alle durchgeführten Reinigungsmaßnahmen und den Zustand des Archivguts vor und nach der Reinigung. Dies ist wichtig für die Nachverfolgbarkeit und zukünftige Konservierungsmaßnahmen. 7. **Lagerung**: Nach der Reinigung sollten die Dokumente in geeigneten, säurefreien Archivboxen oder -mappen aufbewahrt werden, um sie vor weiteren Verschmutzungen und Schäden zu schützen. Diese Schritte helfen, das Archivgut schonend und effektiv zu reinigen, ohne es zu beschädigen.

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Das Entsäuern von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um die Lebensdauer von Papierdokumenten zu verlängern. Hier sind die grundlegenden Arbeitsschritte, die in der Regel befolgt werden: 1... [mehr]

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Das Entsäuern von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um die Lebensdauer von Papierdokumenten zu verlängern. Hier sind die grundlegenden Arbeitsschritte, die in der Regel befolgt werden: 1. **Bestandsaufnahme und Bewertung**: Zunächst wird der Zustand des Archivguts bewertet, um festzustellen, welche Dokumente entsäuert werden müssen. 2. **Vorbereitung**: Die Dokumente werden vorsichtig gereinigt, um Staub und Schmutz zu entfernen. Dies kann manuell oder mit speziellen Reinigungsgeräten erfolgen. 3. **Auswahl des Entsäuerungsverfahrens**: Es gibt verschiedene Methoden zur Entsäuerung, wie die Massenentsäuerung (z.B. mit dem Bookkeeper-Verfahren) oder die Einzelblattentsäuerung. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Menge und dem Zustand des Papiers ab. 4. **Durchführung der Entsäuerung**: - **Massenentsäuerung**: Die Dokumente werden in speziellen Kammern mit einer entsäuernden Substanz behandelt. Diese Substanz neutralisiert die Säuren im Papier und hinterlässt eine alkalische Reserve. - **Einzelblattentsäuerung**: Jedes Blatt wird einzeln mit einer entsäuernden Lösung behandelt. Dies ist zeitaufwändiger, aber schonender für empfindliche Dokumente. 5. **Trocknung und Stabilisierung**: Nach der Entsäuerung müssen die Dokumente getrocknet und stabilisiert werden, um Verformungen zu vermeiden. 6. **Nachkontrolle**: Der Zustand der Dokumente wird erneut überprüft, um sicherzustellen, dass die Entsäuerung erfolgreich war und keine Schäden entstanden sind. 7. **Dokumentation**: Alle Schritte und Ergebnisse werden dokumentiert, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. 8. **Lagerung**: Die entsäuerten Dokumente werden in geeigneten Archivboxen oder -hüllen gelagert, um sie vor weiteren Schäden zu schützen. Diese Schritte können je nach spezifischen Anforderungen und dem Zustand des Archivguts variieren. Es ist ratsam, sich an spezialisierte Restauratoren oder Konservatoren zu wenden, um den besten Ansatz für die Entsäuerung zu bestimmen.

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Die ISO 15489 ist ein internationaler Standard für das Records Management, der sich mit der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen befasst. Der Standard selbst spezifiziert keine spezifisch... [mehr]

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Die ISO 15489 ist ein internationaler Standard für das Records Management, der sich mit der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen befasst. Der Standard selbst spezifiziert keine spezifische Struktur für eine Dokumenten-ID, sondern gibt allgemeine Richtlinien und Prinzipien für die Verwaltung von Dokumenten vor. Eine Dokumenten-ID nach den Prinzipien der ISO 15489 sollte eindeutig, konsistent und nachvollziehbar sein. Hier sind einige allgemeine Merkmale, die eine solche ID aufweisen könnte: 1. **Eindeutigkeit**: Jede Dokumenten-ID sollte einzigartig sein, um Verwechslungen zu vermeiden. 2. **Konsistenz**: Die Struktur der ID sollte konsistent sein, um die Verwaltung und das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. 3. **Nachvollziehbarkeit**: Die ID sollte Informationen enthalten, die die Nachverfolgbarkeit des Dokuments erleichtern, wie z.B. das Erstellungsdatum, die Abteilung oder den Dokumententyp. Ein Beispiel für eine mögliche Struktur einer Dokumenten-ID könnte wie folgt aussehen: ``` ABT-YYYYMMDD-SEQ ``` Hierbei steht: - **ABT** für die Abteilung oder den Bereich, der das Dokument erstellt hat. - **YYYYMMDD** für das Erstellungsdatum des Dokuments im Format Jahr-Monat-Tag. - **SEQ** für eine fortlaufende Sequenznummer, um die Eindeutigkeit zu gewährleisten. Ein konkretes Beispiel könnte dann so aussehen: ``` HR-20231005-001 ``` Dies wäre die erste (001) Dokumenten-ID, die von der HR-Abteilung am 5. Oktober 2023 erstellt wurde. Für detaillierte Informationen und spezifische Anforderungen empfiehlt es sich, den vollständigen Text der ISO 15489 zu konsultieren. Weitere Informationen zur ISO 15489 findest du auf der offiziellen Website der International Organization for Standardization (ISO): [ISO 15489](https://www.iso.org/standard/62542.html).

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In der Regel hängt es vom Anbieter ab, ob du vor oder nach der Folierung zahlst. Viele Unternehmen verlangen eine Anzahlung oder vollständige Vorauszahlung, um die Materialien zu sichern und... [mehr]

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In der Regel hängt es vom Anbieter ab, ob du vor oder nach der Folierung zahlst. Viele Unternehmen verlangen eine Anzahlung oder vollständige Vorauszahlung, um die Materialien zu sichern und den Termin zu bestätigen. Andere Anbieter könnten die Zahlung nach Abschluss der Arbeiten akzeptieren. Es ist ratsam, die Zahlungsbedingungen im Voraus mit dem Anbieter zu klären.

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Beim Autowaschen nach einer Chromleisten-Folierung gibt es einige wichtige Punkte zu beachten: 1. **Vermeide Hochdruckreiniger**: Hochdruckreiniger können die Folie beschädigen oder abl&oum... [mehr]

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Beim Autowaschen nach einer Chromleisten-Folierung gibt es einige wichtige Punkte zu beachten: 1. **Vermeide Hochdruckreiniger**: Hochdruckreiniger können die Folie beschädigen oder ablösen. Wenn du einen Hochdruckreiniger verwenden musst, halte einen ausreichenden Abstand (mindestens 30 cm) und vermeide direkte Strahlen auf die Kanten der Folie. 2. **Sanfte Reinigungsmittel**: Verwende milde, pH-neutrale Reinigungsmittel, die speziell für folierte Oberflächen geeignet sind. Aggressive Chemikalien können die Folie angreifen und ihre Lebensdauer verkürzen. 3. **Weiche Tücher und Schwämme**: Nutze weiche Mikrofasertücher oder Schwämme, um Kratzer auf der Folie zu vermeiden. Harte Bürsten oder Scheuerschwämme können die Oberfläche beschädigen. 4. **Handwäsche bevorzugen**: Eine Handwäsche ist schonender als eine automatische Waschanlage. Wenn du eine Waschanlage nutzen möchtest, wähle eine, die für folierte Fahrzeuge geeignet ist. 5. **Trocknen**: Trockne das Fahrzeug nach dem Waschen gründlich ab, um Wasserflecken zu vermeiden. Verwende dazu ein weiches Mikrofasertuch. 6. **Regelmäßige Pflege**: Pflege die Folie regelmäßig mit speziellen Pflegemitteln für folierte Oberflächen, um den Glanz und die Schutzwirkung zu erhalten. Durch Beachtung dieser Punkte kannst du die Lebensdauer und das Aussehen der Chromleisten-Folierung optimal erhalten.

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Typische Schriftgutbehälter für ein Zentralarchiv umfassen verschiedene Arten von Behältern, die speziell für die langfristige Aufbewahrung und den Schutz von Dokumenten entwickelt... [mehr]

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Typische Schriftgutbehälter für ein Zentralarchiv umfassen verschiedene Arten von Behältern, die speziell für die langfristige Aufbewahrung und den Schutz von Dokumenten entwickelt wurden. Dazu gehören: 1. **Archivkartons**: Diese sind aus säurefreiem Karton gefertigt und bieten Schutz vor Licht, Staub und mechanischen Beschädigungen. 2. **Ordner und Aktenordner**: Diese sind oft aus robustem Material und können mit säurefreien Einlagen ausgestattet sein. 3. **Hängemappen**: Diese ermöglichen eine platzsparende und geordnete Aufbewahrung von Dokumenten in Schränken oder Regalen. 4. **Säurefreie Umschläge und Mappen**: Diese schützen empfindliche Dokumente vor chemischen Schäden. 5. **Archivboxen**: Diese sind größer als Archivkartons und eignen sich für die Aufbewahrung von mehreren Ordnern oder Mappen. 6. **Spezialbehälter für digitale Medien**: Diese sind für die Aufbewahrung von CDs, DVDs, Festplatten und anderen digitalen Speichermedien konzipiert. Diese Behälter sind darauf ausgelegt, die Dokumente vor Umwelteinflüssen, physischer Abnutzung und chemischen Reaktionen zu schützen, um ihre langfristige Erhaltung zu gewährleisten.

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Im CMIStar Archiv werden verschiedene Funktionalitäten im Bereich der Benutzung angeboten, um die Verwaltung und den Zugriff auf archivierte Dokumente zu erleichtern. Dazu gehören: 1. **Dok... [mehr]

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Im CMIStar Archiv werden verschiedene Funktionalitäten im Bereich der Benutzung angeboten, um die Verwaltung und den Zugriff auf archivierte Dokumente zu erleichtern. Dazu gehören: 1. **Dokumentensuche**: Benutzer können nach bestimmten Dokumenten suchen, indem sie verschiedene Suchkriterien wie Schlagwörter, Datum oder Dokumententyp verwenden. 2. **Dokumentenanzeige**: Archivierte Dokumente können direkt im System angezeigt und gelesen werden. 3. **Dokumentenverwaltung**: Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten, wie das Hinzufügen neuer Dokumente, das Löschen oder das Verschieben von Dokumenten innerhalb des Archivs. 4. **Versionierung**: Verwaltung verschiedener Versionen eines Dokuments, um Änderungen nachverfolgen zu können. 5. **Zugriffsrechte**: Verwaltung von Benutzerrechten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. 6. **Metadatenverwaltung**: Hinzufügen und Bearbeiten von Metadaten zu Dokumenten, um die Suche und Organisation zu verbessern. 7. **Export- und Importfunktionen**: Möglichkeit, Dokumente aus dem Archiv zu exportieren oder neue Dokumente zu importieren. 8. **Audit-Trails**: Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten im Archiv, um sicherzustellen, dass alle Aktionen protokolliert werden. Diese Funktionalitäten helfen dabei, die Effizienz und Sicherheit bei der Verwaltung von archivierten Dokumenten zu erhöhen.

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Der Lebenszyklus von Schriftgut umfasst mehrere Phasen, die typischerweise wie folgt gegliedert sind: 1. **Erstellung**: In dieser Phase wird das Schriftgut produziert, sei es in digitaler oder physi... [mehr]

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Der Lebenszyklus von Schriftgut umfasst mehrere Phasen, die typischerweise wie folgt gegliedert sind: 1. **Erstellung**: In dieser Phase wird das Schriftgut produziert, sei es in digitaler oder physischer Form. Dazu gehören das Verfassen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten. 2. **Verwendung**: Nach der Erstellung wird das Schriftgut genutzt. Dies kann die Verbreitung an verschiedene Empfänger, die interne Nutzung in einem Unternehmen oder die Veröffentlichung in verschiedenen Medien umfassen. 3. **Aufbewahrung**: Schriftgut muss oft für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden, sei es aus rechtlichen, geschäftlichen oder historischen Gründen. In dieser Phase wird entschieden, wie und wo das Schriftgut archiviert wird. 4. **Archivierung**: Schriftgut, das nicht mehr aktiv genutzt wird, kann in Archive überführt werden. Hierbei wird oft eine systematische Organisation und Katalogisierung vorgenommen, um den Zugriff zu erleichtern. 5. **Vernichtung**: Am Ende des Lebenszyklus steht die Entscheidung über die Vernichtung des Schriftguts. Dies geschieht in der Regel, wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind oder das Dokument nicht mehr benötigt wird. Die Vernichtung sollte sicher und datenschutzkonform erfolgen. 6. **Bewertung**: In einigen Fällen wird Schriftgut auch bewertet, um festzustellen, ob es von historischem oder kulturellem Wert ist und somit dauerhaft aufbewahrt werden sollte. Diese Phasen können je nach Art des Schriftguts und den spezifischen Anforderungen variieren.

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Wenn sich die Folierung deines Helms löst, gibt es einige Schritte, die du unternehmen kannst: 1. **Überprüfen der Folierung**: Schau dir die betroffenen Stellen genau an. Manchmal kan... [mehr]

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Wenn sich die Folierung deines Helms löst, gibt es einige Schritte, die du unternehmen kannst: 1. **Überprüfen der Folierung**: Schau dir die betroffenen Stellen genau an. Manchmal kann die Folie einfach wieder angedrückt werden. 2. **Reinigung**: Reinige die Fläche um die gelöste Folie vorsichtig mit einem milden Reinigungsmittel, um Schmutz und Fett zu entfernen. Lass die Stelle gut trocknen. 3. **Wiederanbringen**: Wenn die Folie nicht beschädigt ist, kannst du versuchen, sie vorsichtig wieder anzudrücken. Verwende eventuell einen Fön auf niedriger Stufe, um die Folie etwas zu erwärmen, was das Anbringen erleichtern kann. 4. **Kleber verwenden**: Wenn die Folie beschädigt ist oder sich nicht wieder anbringen lässt, kannst du speziellen Folienkleber verwenden, um die Folie wieder zu fixieren. 5. **Professionelle Hilfe**: Wenn du unsicher bist oder die Folierung stark beschädigt ist, kann es sinnvoll sein, einen Fachmann aufzusuchen, der sich mit Folierungen auskennt. 6. **Austausch**: In einigen Fällen kann es besser sein, die Folie komplett zu entfernen und eine neue Folierung anzubringen. Achte darauf, dass die Sicherheit deines Helms immer an erster Stelle steht.

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Wenn sich die Folierung deines Shark-Helms löst, kann das verschiedene Ursachen haben. Möglicherweise wurde die Folie nicht richtig aufgebracht oder es gab eine chemische Reaktion mit Reinig... [mehr]

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Wenn sich die Folierung deines Shark-Helms löst, kann das verschiedene Ursachen haben. Möglicherweise wurde die Folie nicht richtig aufgebracht oder es gab eine chemische Reaktion mit Reinigungsmitteln oder UV-Strahlung. Um das Problem zu beheben, kannst du versuchen, die Folie vorsichtig abzuziehen und gegebenenfalls eine neue Folierung anzubringen. Achte darauf, die Oberfläche des Helms dabei nicht zu beschädigen. Wenn du unsicher bist, könnte es hilfreich sein, einen Fachmann zu konsultieren.