Welche Funktionalitäten bietet das CMIStar Archiv?

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Welche Funktionalitäten bietet das CMIStar Archiv?

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Welche Arbeitsschritte sind erforderlich, um Archivgut zu entsäuern?

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Welche Funktionalitäten werden im Bereich der Benutzung im SMIStar angeboten?

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Im CMIStar Archiv werden verschiedene Funktionalitäten im Bereich der Benutzung angeboten, um die Verwaltung und den Zugriff auf archivierte Dokumente zu erleichtern. Dazu gehören: 1. **Dokumentensuche**: Benutzer können nach bestimmten Dokumenten suchen, indem sie verschiedene Suchkriterien wie Schlagwörter, Datum oder Dokumententyp verwenden. 2. **Dokumentenanzeige**: Archivierte Dokumente können direkt im System angezeigt und gelesen werden. 3. **Dokumentenverwaltung**: Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten, wie das Hinzufügen neuer Dokumente, das Löschen oder das Verschieben von Dokumenten innerhalb des Archivs. 4. **Versionierung**: Verwaltung verschiedener Versionen eines Dokuments, um Änderungen nachverfolgen zu können. 5. **Zugriffsrechte**: Verwaltung von Benutzerrechten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. 6. **Metadatenverwaltung**: Hinzufügen und Bearbeiten von Metadaten zu Dokumenten, um die Suche und Organisation zu verbessern. 7. **Export- und Importfunktionen**: Möglichkeit, Dokumente aus dem Archiv zu exportieren oder neue Dokumente zu importieren. 8. **Audit-Trails**: Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten im Archiv, um sicherzustellen, dass alle Aktionen protokolliert werden. Diese Funktionalitäten helfen dabei, die Effizienz und Sicherheit bei der Verwaltung von archivierten Dokumenten zu erhöhen.

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Die Trockenreinigung von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um Dokumente und andere Materialien von Schmutz und Staub zu befreien, ohne sie zu beschädigen. Hier sind die typischen Arbeitsschrit... [mehr]

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Die Trockenreinigung von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um Dokumente und andere Materialien von Schmutz und Staub zu befreien, ohne sie zu beschädigen. Hier sind die typischen Arbeitsschritte: 1. **Vorbereitung des Arbeitsplatzes**: Stelle sicher, dass der Arbeitsplatz sauber und gut beleuchtet ist. Trage Handschuhe, um die Dokumente vor Hautölen und Schmutz zu schützen. 2. **Sichtung und Bewertung**: Untersuche das Archivgut, um den Verschmutzungsgrad und den Zustand der Materialien zu bewerten. Entscheide, welche Reinigungsmethoden am besten geeignet sind. 3. **Entfernung von losem Schmutz**: Verwende einen weichen Pinsel oder einen speziellen Staubwedel, um losen Staub und Schmutz vorsichtig von der Oberfläche zu entfernen. Arbeite dabei von der Mitte nach außen, um den Schmutz nicht weiter zu verteilen. 4. **Radieren**: Für hartnäckigere Verschmutzungen kannst du spezielle Reinigungsradierer verwenden. Achte darauf, dass der Radierer sauber ist und keine Rückstände hinterlässt. Teste den Radierer zunächst an einer unauffälligen Stelle. 5. **Absaugen**: Ein kleiner, tragbarer Staubsauger mit einem HEPA-Filter kann verwendet werden, um verbleibenden Staub zu entfernen. Verwende dabei eine Düse mit einer weichen Bürste, um die Dokumente nicht zu beschädigen. 6. **Dokumentation**: Notiere alle durchgeführten Reinigungsmaßnahmen und den Zustand des Archivguts vor und nach der Reinigung. Dies ist wichtig für die Nachverfolgbarkeit und zukünftige Konservierungsmaßnahmen. 7. **Lagerung**: Nach der Reinigung sollten die Dokumente in geeigneten, säurefreien Archivboxen oder -mappen aufbewahrt werden, um sie vor weiteren Verschmutzungen und Schäden zu schützen. Diese Schritte helfen, das Archivgut schonend und effektiv zu reinigen, ohne es zu beschädigen.

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Das Entsäuern von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um die Lebensdauer von Papierdokumenten zu verlängern. Hier sind die grundlegenden Arbeitsschritte, die in der Regel befolgt werden: 1... [mehr]

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Das Entsäuern von Archivgut ist ein wichtiger Prozess, um die Lebensdauer von Papierdokumenten zu verlängern. Hier sind die grundlegenden Arbeitsschritte, die in der Regel befolgt werden: 1. **Bestandsaufnahme und Bewertung**: Zunächst wird der Zustand des Archivguts bewertet, um festzustellen, welche Dokumente entsäuert werden müssen. 2. **Vorbereitung**: Die Dokumente werden vorsichtig gereinigt, um Staub und Schmutz zu entfernen. Dies kann manuell oder mit speziellen Reinigungsgeräten erfolgen. 3. **Auswahl des Entsäuerungsverfahrens**: Es gibt verschiedene Methoden zur Entsäuerung, wie die Massenentsäuerung (z.B. mit dem Bookkeeper-Verfahren) oder die Einzelblattentsäuerung. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Menge und dem Zustand des Papiers ab. 4. **Durchführung der Entsäuerung**: - **Massenentsäuerung**: Die Dokumente werden in speziellen Kammern mit einer entsäuernden Substanz behandelt. Diese Substanz neutralisiert die Säuren im Papier und hinterlässt eine alkalische Reserve. - **Einzelblattentsäuerung**: Jedes Blatt wird einzeln mit einer entsäuernden Lösung behandelt. Dies ist zeitaufwändiger, aber schonender für empfindliche Dokumente. 5. **Trocknung und Stabilisierung**: Nach der Entsäuerung müssen die Dokumente getrocknet und stabilisiert werden, um Verformungen zu vermeiden. 6. **Nachkontrolle**: Der Zustand der Dokumente wird erneut überprüft, um sicherzustellen, dass die Entsäuerung erfolgreich war und keine Schäden entstanden sind. 7. **Dokumentation**: Alle Schritte und Ergebnisse werden dokumentiert, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. 8. **Lagerung**: Die entsäuerten Dokumente werden in geeigneten Archivboxen oder -hüllen gelagert, um sie vor weiteren Schäden zu schützen. Diese Schritte können je nach spezifischen Anforderungen und dem Zustand des Archivguts variieren. Es ist ratsam, sich an spezialisierte Restauratoren oder Konservatoren zu wenden, um den besten Ansatz für die Entsäuerung zu bestimmen.

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Die ISO 15489 ist ein internationaler Standard für das Records Management, der sich mit der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen befasst. Der Standard selbst spezifiziert keine spezifisch... [mehr]

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Die ISO 15489 ist ein internationaler Standard für das Records Management, der sich mit der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen befasst. Der Standard selbst spezifiziert keine spezifische Struktur für eine Dokumenten-ID, sondern gibt allgemeine Richtlinien und Prinzipien für die Verwaltung von Dokumenten vor. Eine Dokumenten-ID nach den Prinzipien der ISO 15489 sollte eindeutig, konsistent und nachvollziehbar sein. Hier sind einige allgemeine Merkmale, die eine solche ID aufweisen könnte: 1. **Eindeutigkeit**: Jede Dokumenten-ID sollte einzigartig sein, um Verwechslungen zu vermeiden. 2. **Konsistenz**: Die Struktur der ID sollte konsistent sein, um die Verwaltung und das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. 3. **Nachvollziehbarkeit**: Die ID sollte Informationen enthalten, die die Nachverfolgbarkeit des Dokuments erleichtern, wie z.B. das Erstellungsdatum, die Abteilung oder den Dokumententyp. Ein Beispiel für eine mögliche Struktur einer Dokumenten-ID könnte wie folgt aussehen: ``` ABT-YYYYMMDD-SEQ ``` Hierbei steht: - **ABT** für die Abteilung oder den Bereich, der das Dokument erstellt hat. - **YYYYMMDD** für das Erstellungsdatum des Dokuments im Format Jahr-Monat-Tag. - **SEQ** für eine fortlaufende Sequenznummer, um die Eindeutigkeit zu gewährleisten. Ein konkretes Beispiel könnte dann so aussehen: ``` HR-20231005-001 ``` Dies wäre die erste (001) Dokumenten-ID, die von der HR-Abteilung am 5. Oktober 2023 erstellt wurde. Für detaillierte Informationen und spezifische Anforderungen empfiehlt es sich, den vollständigen Text der ISO 15489 zu konsultieren. Weitere Informationen zur ISO 15489 findest du auf der offiziellen Website der International Organization for Standardization (ISO): [ISO 15489](https://www.iso.org/standard/62542.html).

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Typische Schriftgutbehälter für ein Zentralarchiv umfassen verschiedene Arten von Behältern, die speziell für die langfristige Aufbewahrung und den Schutz von Dokumenten entwickelt... [mehr]

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Typische Schriftgutbehälter für ein Zentralarchiv umfassen verschiedene Arten von Behältern, die speziell für die langfristige Aufbewahrung und den Schutz von Dokumenten entwickelt wurden. Dazu gehören: 1. **Archivkartons**: Diese sind aus säurefreiem Karton gefertigt und bieten Schutz vor Licht, Staub und mechanischen Beschädigungen. 2. **Ordner und Aktenordner**: Diese sind oft aus robustem Material und können mit säurefreien Einlagen ausgestattet sein. 3. **Hängemappen**: Diese ermöglichen eine platzsparende und geordnete Aufbewahrung von Dokumenten in Schränken oder Regalen. 4. **Säurefreie Umschläge und Mappen**: Diese schützen empfindliche Dokumente vor chemischen Schäden. 5. **Archivboxen**: Diese sind größer als Archivkartons und eignen sich für die Aufbewahrung von mehreren Ordnern oder Mappen. 6. **Spezialbehälter für digitale Medien**: Diese sind für die Aufbewahrung von CDs, DVDs, Festplatten und anderen digitalen Speichermedien konzipiert. Diese Behälter sind darauf ausgelegt, die Dokumente vor Umwelteinflüssen, physischer Abnutzung und chemischen Reaktionen zu schützen, um ihre langfristige Erhaltung zu gewährleisten.

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SMIStar ist ein System, das in der Regel für das Management von Immobilien und Facility-Management-Dienstleistungen verwendet wird. Die Funktionalitäten im Bereich der Benutzung können... [mehr]

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SMIStar ist ein System, das in der Regel für das Management von Immobilien und Facility-Management-Dienstleistungen verwendet wird. Die Funktionalitäten im Bereich der Benutzung können je nach spezifischer Implementierung und Version variieren, aber typischerweise umfassen sie: 1. **Immobilienverwaltung**: Verwaltung von Immobilienportfolios, einschließlich Mietverträgen, Mietzahlungen und Mieterinformationen. 2. **Wartungsmanagement**: Planung und Verfolgung von Wartungsarbeiten, einschließlich präventiver Wartung und Reparaturen. 3. **Finanzmanagement**: Budgetierung, Buchhaltung und Finanzberichterstattung für Immobilien. 4. **Berichterstattung und Analysen**: Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. 5. **Dokumentenmanagement**: Speicherung und Verwaltung von Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen und Plänen. 6. **Mieterkommunikation**: Tools zur Kommunikation mit Mietern, einschließlich Benachrichtigungen und Anfragenmanagement. 7. **Raum- und Flächenmanagement**: Verwaltung von Raumbelegungen und Flächenoptimierung. Für detaillierte Informationen und spezifische Funktionalitäten ist es ratsam, die offizielle Dokumentation oder die Website des Anbieters zu konsultieren.

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CMIStar ist ein umfassendes Management-Informationssystem, das in verschiedenen Bereichen eingesetzt wird, insbesondere im Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Funktionalitäten im Bereich der Ben... [mehr]

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CMIStar ist ein umfassendes Management-Informationssystem, das in verschiedenen Bereichen eingesetzt wird, insbesondere im Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Funktionalitäten im Bereich der Benutzung gehören: 1. **Patientenverwaltung**: Verwaltung von Patientendaten, Terminen und medizinischen Aufzeichnungen. 2. **Dokumentation**: Elektronische Patientenakten (EPA) und Dokumentationssysteme für medizinische Berichte und Diagnosen. 3. **Abrechnung**: Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern. 4. **Terminmanagement**: Planung und Verwaltung von Terminen für Patienten und medizinisches Personal. 5. **Berichtswesen**: Erstellung und Verwaltung von Berichten und Statistiken für interne und externe Zwecke. 6. **Kommunikation**: Integration von Kommunikationssystemen wie E-Mail und Messaging für den Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitern. 7. **Schnittstellen**: Anbindung an andere Systeme und Geräte, z.B. Laborsysteme, Bildgebungssysteme und externe Datenbanken. Diese Funktionalitäten können je nach spezifischen Anforderungen und Konfigurationen des Systems variieren. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website des Anbieters oder in der entsprechenden Dokumentation.

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CMIStar ist ein System, das verschiedene Funktionen zur Unterstützung des vorarchivischen Bereichs der Überlieferungsbildung bietet. Hier sind einige der Hauptfunktionen: 1. **Dokumentenman... [mehr]

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CMIStar ist ein System, das verschiedene Funktionen zur Unterstützung des vorarchivischen Bereichs der Überlieferungsbildung bietet. Hier sind einige der Hauptfunktionen: 1. **Dokumentenmanagement**: CMIStar ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten, bevor sie ins Archiv überführt werden. Dies umfasst die Kategorisierung und Indizierung von Dokumenten. 2. **Workflow-Management**: Das System unterstützt die Automatisierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen, die mit der Überlieferungsbildung verbunden sind. Dies hilft, Prozesse effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte eingehalten werden. 3. **Metadatenverwaltung**: CMIStar bietet Funktionen zur Verwaltung von Metadaten, die für die spätere Archivierung und Auffindbarkeit von Dokumenten wichtig sind. Dies umfasst die Erfassung von Informationen wie Erstellungsdatum, Autor und Dokumenttyp. 4. **Zugriffssteuerung**: Das System ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten und -beschränkungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. 5. **Versionierung**: CMIStar unterstützt die Versionierung von Dokumenten, sodass Änderungen nachverfolgt und frühere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden können. 6. **Schnittstellen**: Das System bietet Schnittstellen zu anderen Anwendungen und Systemen, um den Austausch von Dokumenten und Informationen zu erleichtern. Diese Funktionen tragen dazu bei, den vorarchivischen Bereich der Überlieferungsbildung effizient und strukturiert zu gestalten, was die spätere Archivierung und Nutzung der Dokumente erleichtert.

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Um ein selbstentpackendes Archiv zu erstellen, das einen Game Fix enthält, kannst du ein Tool wie WinRAR verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung1. **WinRAR installieren**: Ste... [mehr]

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Um ein selbstentpackendes Archiv zu erstellen, das einen Game Fix enthält, kannst du ein Tool wie WinRAR verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung1. **WinRAR installieren**: Stelle sicher, dass WinRAR auf deinem Computer installiert ist. Du kannst es von der offiziellen Website herunterladen: [WinRAR](https://www.win-rar.com/). 2. **Dateien auswählen**: Wähle die Dateien aus, die du in das Archiv aufnehmen möchtest. 3. **Archiv erstellen**: - Klicke mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wähle "Zum Archiv hinzufügen...". - Im sich öffnenden Fenster kannst du den Namen und das Format des Archivs festlegen. Wähle das RAR-Format. 4. **Selbstentpackendes Archiv erstellen**: - Aktiviere die Option "SFX-Archiv erstellen" (SFX steht für Self-Extracting Archive). - Gehe zu den "Erweitert"-Einstellungen und klicke auf "SFX-Optionen...". 5. **SFX-Optionen konfigurieren**: - Im Fenster "SFX-Optionen" kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, wie z.B. den Zielpfad, in den die Dateien entpackt werden sollen. - Du kannst auch eine Nachricht anzeigen lassen oder ein Programm nach dem Entpacken automatisch starten. 6. **Archiv erstellen**: Klicke auf "OK", um die SFX-Optionen zu bestätigen, und dann erneut auf "OK", um das Archiv zu erstellen. Das resultierende Archiv wird eine .exe-Datei sein, die sich selbst entpackt, wenn sie ausgeführt wird.

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Im Archivwesen gibt es verschiedene Berufe, die sich mit der Verwaltung, Erhaltung und Bereitstellung von Archivmaterialien beschäftigen. Hier sind einige Beispiele: 1. **Archivarin/Archivar**:... [mehr]

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Im Archivwesen gibt es verschiedene Berufe, die sich mit der Verwaltung, Erhaltung und Bereitstellung von Archivmaterialien beschäftigen. Hier sind einige Beispiele: 1. **Archivarin/Archivar**: Verantwortlich für die Sammlung, Erhaltung und Verwaltung von Archivmaterialien. Sie organisieren und katalogisieren Dokumente und stellen sicher, dass sie für die Forschung zugänglich sind. 2. **Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv)**: Unterstützt Archivare bei der Verwaltung und Pflege von Archivbeständen. Sie sind oft für die Digitalisierung von Dokumenten und die Betreuung von Nutzern zuständig. 3. **Restaurator/in**: Spezialisiert auf die Erhaltung und Restaurierung von beschädigten Archivmaterialien, um deren langfristige Bewahrung zu gewährleisten. 4. **Dokumentar/in**: Arbeitet oft in speziellen Archiven, wie z.B. Film- oder Fotoarchiven, und ist für die Erfassung und Verwaltung von audiovisuellen Materialien zuständig. 5. **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Archiv**: Führt Forschungsarbeiten durch, die auf Archivmaterialien basieren, und unterstützt bei der Erstellung von Publikationen und Ausstellungen. 6. **Archivpädagoge/in**: Entwickelt Bildungsprogramme und Führungen, um das Archivmaterial der Öffentlichkeit zugänglich zu machen und das Bewusstsein für die Bedeutung von Archiven zu fördern. Diese Berufe erfordern in der Regel eine spezielle Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Informationswissenschaften oder verwandten Disziplinen.

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In historischen Archiven wird in der Regel foliiert, nicht paginiert. Das bedeutet, dass die Blätter eines Dokuments oder einer Akte fortlaufend nummeriert werden, wobei jede Seite eines Blattes... [mehr]

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In historischen Archiven wird in der Regel foliiert, nicht paginiert. Das bedeutet, dass die Blätter eines Dokuments oder einer Akte fortlaufend nummeriert werden, wobei jede Seite eines Blattes die gleiche Nummer erhält. Dies unterscheidet sich von der Paginierung, bei der jede Seite eines Dokuments eine eigene, fortlaufende Nummer erhält. Die Foliierung erleichtert die Handhabung und Referenzierung von Dokumenten in Archiven.