Aufgaben der Verwaltungsassistenz in der Schulberatungsstelle

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Die Aufgaben einer Verwaltungsassistenz in einer Schulberatungsstelle können vielfältig sein und umfassen typischerweise folgende Bereiche: 1. **Administrative Unterstützung**: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails. 2. **Terminmanagement**: Koordination von Terminen für Beratungen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Pflege von Kalendern. 3. **Dokumentenmanagement**: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Protokollen, sowie die Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen. 4. **Datenverwaltung**: Eingabe und Pflege von Daten in Datenbanken oder Verwaltungssystemen, um eine effiziente Nachverfolgung von Klienten und Beratungsanfragen zu gewährleisten. 5. **Kommunikation**: Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte, um Informationen bereitzustellen und Anfragen zu bearbeiten. 6. **Unterstützung bei Veranstaltungen**: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops oder Schulungen. 7. **Finanzverwaltung**: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und der Abrechnung von Ausgaben, falls erforderlich. 8. **Zusammenarbeit im Team**: Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften in der Schulberatungsstelle, um einen reibungslosen Ablauf der Beratungsangebote zu gewährleisten. Diese Aufgaben können je nach spezifischer Einrichtung und deren Anforderungen variieren.

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