Wie erstellt man ein Ergebnisprotokoll?

Ein Ergebnisprotokoll ist eine schriftliche Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse und Beschlüsse eines Meetings oder einer Besprechung. Hier sind die Schritte zur Erstellung eines Ergebnisprotokolls:

1. **Vorbereitung**:
- **Agenda**: Stelle sicher, dass du die Tagesordnungsp (Agenda) des Meetings hast.
- **Teilnehmerliste**: Notiere die Namen der anwesenden Personen.

2. **Struktur des Protokolls**:
- **Kopfzeile**: Enthält Datum, Uhrzeit, Ort des Meetings, Namen des Protokollführers und die Liste der Teilnehmer.
- **Tagesordnungspunkte**: Liste die besprochenen Themen in der Reihenfolge auf, in der sie behandelt wurden.

3. **Inhalt des Protokolls**:
- **Einleitung**: Kurze Zusammenfassung des Meetings, einschließlich des Zwecks und der wichtigsten Themen.
- **Ergebnisse und Beschlüsse**: Für jeden Tagesordnungspunkt:
- **Diskussion**: Fasse die wichtigsten Diskussionen und Argumente zusammen.
- **Beschlüsse**: Notiere die getroffenen Entscheidungen und wer für die Umsetzung verantwortlich ist.
- **Aufgaben**: Liste alle zugewiesenen Aufgaben mit den jeweiligen Verantwortlichen und Fristen auf.
- **Sonstiges**: Erwähne alle zusätzlichen Punkte, die besprochen wurden, aber nicht auf der ursprünglichen Agenda standen.

4. **Abschluss**:
- **Nächste Schritte**: Notiere die nächsten Schritte oder Folgetermine.
- **Unterschrift**: Der Protokollführer unterschreibt das Dokument.

5. **Verteilung**:
- **Versand**: Sende das Protokoll an alle Teilnehmer und relevante Personen, die über die Ergebnisse informiert werden müssen.

Ein Beispiel für die Struktur eines Ergebnisprotokolls könnte so aussehen:

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**Ergebnisprotokoll**

**Datum:** 10. Oktober 2023
**Uhrzeit:** 10:00 - 11:30 Uhr
**Ort:** Konferenzraum 1
**Protokollführer:** Max Mustermann
**Teilnehmer:** Anna Müller, Peter Schmidt, Lisa Becker

**1. Begrüßung und Einführung**
Max Mustermann eröffnet das Meeting und stellt die Agenda vor.

**2. Tagesordnungspunkt 1: Projektstatus**
- **Diskussion:** Anna Müller berichtet über den aktuellen Stand des Projekts.
- **Beschluss:** Das Projekt wird wie geplant fortgesetzt.
- **Aufgaben:** Peter Schmidt überprüft die Liefertermine bis zum 15. Oktober 2023.

**3. Tagesordnungspunkt 2: Budgetplanung**
- **Diskussion:** Lisa Becker stellt den Budgetplan für das nächste Quartal vor.
- **Beschluss:** Der Budgetplan wird genehmigt.
- **Aufgaben:** Lisa Becker erstellt eine detaillierte Kostenaufstellung bis zum 20. Oktober 2023.

**4. Sonstiges**
- Keine zusätzlichen Punkte.

**5. Nächste Schritte**
- Nächstes Meeting am 20. Oktober 2023 um 10:00 Uhr.

**Unterschrift:**
Max Mustermann

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Durch diese Struktur wird sichergestellt, dass alle wichtigen Informationen klar und präzise festgehalten werden.