Wie kann eine Ausgabe gleichzeitig eine Auszahlung sein, aber manche Ausgaben keine Auszahlung sein können?

Eine Ausgabe kann gleichzeitig eine Auszahlung sein, wenn Geld tatsächlich den Besitz des Unternehmens verlässt. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen Büromaterial kauft und sofort bar bezahlt, ist dies sowohl eine Ausgabe (weil das Unternehmen Geld für das Material ausgibt) als auch eine Auszahlung (weil das Geld das Unternehmen verlässt).

Es gibt jedoch auch Ausgaben, die keine Auszahlungen sind. Dies tritt auf, wenn das Unternehmen eine Verbindlichkeit eingeht, aber das Geld nicht sofort bezahlt. Ein Beispiel wäre der Kauf von Waren auf Kredit. Hierbei entsteht eine Ausgabe, weil das Unternehmen die Waren erhält und eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten hat, aber es erfolgt keine sofortige Auszahlung, da die Zahlung erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt.