1 Frage zu Aktenplan

Ein Aktenplan dient der systematischen und strukturierten Organisation von Dokumenten und Akten in einer Institution oder einem Unternehmen. Er ermöglicht eine einheitliche Ablage und erleichtert das Auffinden von Informationen. Der Aktenplan legt fest, welche Aktenarten es gibt, wie sie benannt und klassifiziert werden und welche Aufbewahrungsfristen gelten. Dadurch wird die Effizienz in der Verwaltung erhöht und die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben unterstützt.