4 Fragen zu Anzahlung

Der Unterschied zwischen einer erhaltenen Anzahlung und einem PRAP (Passive Rechnungsabgrenzungsposten) liegt in der Art der Buchung und der zeitlichen Zuordnung. 1. **Erhaltene Anzahlung**: Dies ist ein Betrag, den ein Unternehmen von einem Kunden im Voraus für eine zukünftige Lieferung oder Dienstleistung erhält. Diese Anzahlung wird in der Regel als Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst, da das Unternehmen noch nicht die entsprechende Leistung erbracht hat. 2. **PRAP (Passive Rechnungsabgrenzungsposten)**: Dies sind Beträge, die ein Unternehmen erhalten hat, aber die zugehörige Leistung noch nicht erbracht wurde. PRAP wird verwendet, um Einnahmen, die in der aktuellen Periode erzielt wurden, aber erst in einer zukünftigen Periode realisiert werden, korrekt abzugrenzen. Zusammengefasst: Eine erhaltene Anzahlung ist eine spezifische Form der Vorauszahlung, während PRAP eine breitere Kategorie von Verbindlichkeiten darstellt, die sich auf zukünftige Leistungen beziehen.

Hiermit übermitteln wir Ihnen die konsolidierte Anzahlungsrechnung.

Bei geleisteten Anzahlungen ergibt sich die umsatzsteuerrechtliche Besonderheit, dass die Umsatzsteuer bereits zum Zeitpunkt der Anzahlung fällig wird und nicht erst bei der endgültigen Lieferung oder Leistung. Das bedeutet, dass der leistende Unternehmer die Umsatzsteuer auf die Anzahlung in der Umsatzsteuervoranmeldung des Zeitraums angeben muss, in dem die Anzahlung erfolgt ist. Der leistende Unternehmer erhält dafür eine Anzahlungsrechnung, die die Umsatzsteuer ausweist, und kann diese als Vorsteuer geltend machen, sofern er zum Vorsteuerabzug berechtigt ist.

Die Umsatzsteuer bei Anzahlungen wird grundsätzlich zum Zeitpunkt der Anzahlung fällig. Das bedeutet, dass die Umsatzsteuer bereits bei der Vereinnahmung der Anzahlung entsteht und nicht erst zum Lieferzeitpunkt oder zum Zeitpunkt der Fertigstellung der Leistung. Dies ist in § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a Satz 4 UStG geregelt.