3 Fragen zu Archivordner

Um in Outlook 2016 oder Outlook 365 einen lokalen Archivordner mit einem Exchange-Konto einzurichten, folge diesen Schritten: 1. **Outlook öffnen**: Starte Outlook und gehe zu deinem Exchange-Konto. 2. **Archivordner erstellen**: - Klicke auf die Registerkarte **"Datei"**. - Wähle **"Kontoeinstellungen"** und dann erneut **"Kontoeinstellungen"** aus dem Dropdown-Menü. - Gehe zum Reiter **"Datendateien"**. - Klicke auf **"Hinzufügen"** und erstelle eine neue Outlook-Datendatei (.pst). Gib der Datei einen Namen, z.B. "Archiv". 3. **Archivordner hinzufügen**: - Nachdem die .pst-Datei erstellt wurde, wird sie automatisch in der Liste der Datendateien angezeigt. - Klicke auf **"Schließen"**, um das Fenster zu verlassen. 4. **Archivordner verwenden**: - Der neue Archivordner sollte nun im Navigationsbereich von Outlook unter deinem Exchange-Konto angezeigt werden. - Du kannst nun E-Mails manuell in diesen Archivordner verschieben, indem du sie einfach per Drag-and-Drop hineinziehst. 5. **Automatische Archivierung einrichten (optional)**: - Gehe zu **"Datei"** > **"Optionen"** > **"Erweitert"**. - Scrolle nach unten zu **"AutoArchivierung"** und klicke auf **"AutoArchivierungseinstellungen"**. - Konfiguriere die Einstellungen nach deinen Wünschen, z.B. wie oft archiviert werden soll und welche Elemente archiviert werden sollen. - Wähle den zuvor erstellten Archivordner als Ziel für die archivierten Elemente. Diese Schritte sollten dir helfen, einen lokalen Archivordner in Outlook 2016 oder Outlook 365 mit einem Exchange-Konto einzurichten.

Der Archivordner in Outlook 2016 und Outlook 365 kann sowohl lokal als auch remote sein, abhängig von der Konfiguration: 1. **Lokal**: Wenn du eine lokale Archivierung eingerichtet hast, wird der Archivordner auf deinem Computer gespeichert, typischerweise in einer .pst-Datei. 2. **Remote**: Wenn du ein Exchange-Konto oder ein Office 365-Konto verwendest, kann der Archivordner auf dem Server gespeichert werden, was bedeutet, dass er remote ist und über das Internet zugänglich ist. Die genaue Speicherart hängt also von der Art des E-Mail-Kontos und den Einstellungen ab.

In Outlook 2016 und Outlook 365 befindet sich der Archivordner normalerweise im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters. Hier sind die Schritte, um ihn zu finden: 1. Öffne Outlook. 2. Schau im Navigationsbereich auf der linken Seite des Fensters. Dort siehst du eine Liste deiner E-Mail-Ordner. 3. Scrolle nach unten, falls nötig, um den Ordner "Archiv" zu finden. Falls der Archivordner nicht sichtbar ist, könnte er ausgeblendet sein oder du hast noch keine E-Mails archiviert. In diesem Fall kannst du eine E-Mail manuell archivieren, um den Ordner zu erstellen: 1. Wähle eine E-Mail aus, die du archivieren möchtest. 2. Klicke auf die Schaltfläche "Archivieren" in der Symbolleiste oben. Nach dem Archivieren sollte der Archivordner im Navigationsbereich erscheinen.