4 Fragen zu Beglaubigung

In Deutschland dürfen nur bestimmte Stellen Beglaubigungen vornehmen. Dazu gehören in der Regel: 1. Notare 2. Behörden, die das Originaldokument ausgestellt haben 3. Gemeindeverwaltungen 4. Gerichte Kirchen sind in der Regel nicht befugt, amtliche Beglaubigungen von Universitätszeugnissen vorzunehmen. Es ist ratsam, sich bei der jeweiligen Universität oder der zuständigen Behörde zu erkundigen, welche Stellen für die Beglaubigung von Zeugnissen anerkannt werden.

In vielen Ländern sind Bürgermeister oder andere kommunale Beamte nur befugt, Dokumente in der Amtssprache des jeweiligen Landes zu beglaubigen. Dies liegt daran, dass sie sicherstellen müssen, dass der Inhalt des Dokuments korrekt und vollständig verstanden wird, bevor sie eine Beglaubigung vornehmen können. Wenn ein Dokument in einer Fremdsprache wie Englisch vorgelegt wird, könnte es sein, dass der Beamte nicht über die notwendigen Sprachkenntnisse verfügt, um den Inhalt zu überprüfen. Daher wird oft empfohlen, solche Dokumente zunächst von einem vereidigten Übersetzer in die Amtssprache übersetzen zu lassen, bevor sie zur Beglaubigung vorgelegt werden.

Beglaubigte Kopien von englischen Dokumenten kannst du in der Regel bei folgenden Stellen erhalten: 1. **Notare**: Notare bieten Beglaubigungsdienste an und können Kopien von Dokumenten beglaubigen. 2. **Bürgerämter**: In vielen Städten bieten Bürgerämter Beglaubigungsdienste an. 3. **Anwälte**: Einige Anwälte bieten ebenfalls Beglaubigungsdienste an. 4. **Botschaften und Konsulate**: Die Botschaft oder das Konsulat des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde, kann oft auch Beglaubigungen vornehmen. Es ist ratsam, vorher anzurufen und nachzufragen, welche Dokumente und Nachweise du mitbringen musst.

Ob eine Behörde Kopien von vorgelegten Unterlagen machen und diese beglaubigen muss, hängt von den spezifischen Regelungen und Anforderungen der jeweiligen Behörde sowie von den gesetzlichen Bestimmungen ab. In Deutschland gibt es keine allgemeine Verpflichtung für Behörden, Kopien von vorgelegten Unterlagen zu machen und diese zu beglaubigen. In der Regel können jedoch folgende Szenarien auftreten: 1. **Beglaubigung von Kopien**: Manche Behörden bieten den Service an, Kopien von Originaldokumenten zu beglaubigen. Dies ist oft der Fall, wenn die beglaubigten Kopien für offizielle Zwecke benötigt werden. 2. **Anfertigung von Kopien**: Einige Behörden können Kopien von vorgelegten Unterlagen anfertigen, um diese in ihren Akten zu behalten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall und kann von Behörde zu Behörde unterschiedlich sein. Es ist ratsam, sich direkt bei der zuständigen Behörde zu erkundigen, welche Dienstleistungen sie in Bezug auf Kopien und Beglaubigungen anbietet und welche Unterlagen dafür erforderlich sind.