130 Fragen zu Beschaffung

Die Aussage bedeutet, dass steigende Beschaffungskosten oft zu einer Reduzierung der Lagerbestände führen, was wiederum die Lagerkosten senkt. Umgekehrt führen niedrigere Beschaffungskosten häufig zu höheren Lagerbeständen und damit zu höheren Lagerkosten.

Die Aussage „Beschaffungskosten und Lagerkosten entwickeln sich gegenläufig“ beschreibt eine wirtschaftliche Beziehung zwischen den Kosten, die mit dem Einkauf von Waren und den Kosten, die mit der Lagerung dieser Waren verbunden sind. 1. **Beschaffungskosten**: Diese Kosten entstehen beim Erwerb von Waren und umfassen Preise, Transportkosten, Zölle und andere Aufwendungen, die notwendig sind, um die Waren ins Unternehmen zu. In der Regel steigen die Beschaffungskosten, wenn die Nachfrage nach einem Produkt hoch ist oder wenn die Lieferkette gestört ist. 2. **Lagerkosten**: Diese Kosten fallen an, wenn Waren im Lager aufbewahrt werden. Dazu gehören Mieten für Lagerflächen, Kosten für die Lagerhaltung, Versicherung und Abschreibungen auf die Waren. Lagerkosten steigen in der Regel, wenn große Mengen an Waren über längere Zeiträume gelagert werden. Die gegenläufige Entwicklung bedeutet, dass in der Regel, wenn die Beschaffungskosten steigen (z.B. aufgrund von hoher Nachfrage oder knappen Ressourcen), Unternehmen versuchen, ihre Lagerbestände zu reduzieren, um die hohen Kosten zu vermeiden. Umgekehrt, wenn die Beschaffungskosten niedrig sind (z.B. durch Überproduktion oder sinkende Nachfrage), kann es sinnvoll sein, größere Mengen zu kaufen und zu lagern, was die Lagerkosten erhöht. Zusammengefasst: Ein Anstieg der Beschaffungskosten führt oft zu einer Reduzierung der Lagerbestände, während sinkende Beschaffungskosten dazu führen können, dass Unternehmen mehr Waren lagern, was die Lagerkosten erhöht.

Unter externer Personalbeschaffung versteht man den Prozess, bei dem ein Unternehmen Mitarbeiter von außerhalb der eigenen Organisation rekrutiert. Dies kann durch verschiedene Methoden geschehen, wie zum Beispiel: 1. **Stellenanzeigen**: Veröffentlichung von Jobangeboten in Zeitungen, Online-Jobportalen oder sozialen Medien. 2. **Personalvermittlungen**: Einschaltung von externen Personalvermittlern oder Headhuntern, die geeignete Kandidaten suchen und vorschlagen. 3. **Karrieremessen**: Teilnahme an Veranstaltungen, um direkt mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten. 4. **Netzwerk- und Empfehlungsprogramme**: Nutzung von bestehenden Mitarbeitern oder Kontakten, um geeignete Kandidaten zu finden. Die externe Personalbeschaffung wird oft eingesetzt, um frische Talente, spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen zu gewinnen, die im Unternehmen nicht vorhanden sind.

Unter externer Personalbeschaffung versteht man den Prozess, bei dem ein Unternehmen Mitarbeiter von außerhalb der eigenen Organisation rekrutiert. Dies kann durch verschiedene Methoden geschehen, wie zum Beispiel: 1. **Stellenanzeigen**: Veröffentlichung von Jobangeboten in Zeitungen, Online-Jobportalen oder sozialen Medien. 2. **Personalvermittlungen**: Einschaltung von externen Personalvermittlern oder Headhuntern, die geeignete Kandidaten suchen und vorschlagen. 3. **Karrieremessen**: Teilnahme an Veranstaltungen, um direkt mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten. 4. **Netzwerk- und Empfehlungsprogramme**: Nutzung von bestehenden Mitarbeitern oder Kontakten, um geeignete Kandidaten zu finden. Die externe Personalbeschaffung wird oft eingesetzt, um frische Talente, spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen zu gewinnen, die intern möglicherweise nicht vorhanden sind.

Interne Personalbeschaffung bezieht sich auf die Rekrutierung von Mitarbeitern aus den eigenen Reihen eines Unternehmens. Hier sind einige Beispiele: 1. **Beförderungen**: Ein Mitarbeiter wird aufgrund seiner Leistung und Erfahrung in eine höhere Position befördert, z.B. von einem Teamleiter zu einem Abteilungsleiter. 2. **Versetzungen**: Ein Mitarbeiter wird in eine andere Abteilung oder an einen anderen Standort versetzt, um dort eine neue Rolle zu übernehmen, z.B. von der Verkaufsabteilung in das Marketing. 3. **Talentmanagement-Programme**: Unternehmen identifizieren und fördern Talente innerhalb der Organisation durch spezielle Entwicklungsprogramme, die auf zukünftige Führungspositionen vorbereiten. 4. **Job-Rotation**: Mitarbeiter wechseln regelmäßig zwischen verschiedenen Positionen oder Abteilungen, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und ein besseres Verständnis für das Unternehmen zu entwickeln. 5. **Interne Stellenausschreibungen**: Offene Stellen werden zuerst intern ausgeschrieben, sodass bestehende Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich zu bewerben, bevor externe Kandidaten in Betracht gezogen werden. 6. **Mentoring-Programme**: Erfahrene Mitarbeiter unterstützen und fördern weniger erfahrene Kollegen, was zu einer besseren Vorbereitung auf zukünftige Positionen führen kann. Diese Methoden fördern nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern nutzen auch das vorhandene Wissen und die Erfahrung innerhalb des Unternehmens.

Unter interner Personalbeschaffung versteht man den Prozess, bei dem ein Unternehmen offene Stellen mit bereits im Unternehmen beschäftigten Mitarbeitern besetzt. Dies kann durch verschiedene Methoden geschehen, wie beispielsweise durch Beförderungen, Versetzungen oder die Ausschreibung von Stellen intern. Die interne Personalsuche hat mehrere Vorteile, darunter: 1. **Kosteneffizienz**: Es entfallen oft Kosten für externe Rekrutierung. 2. **Motivation**: Mitarbeiter sehen Entwicklungsmöglichkeiten, was die Motivation und Bindung an das Unternehmen erhöhen kann. 3. **Kulturelle Passung**: Interne Kandidaten sind bereits mit der Unternehmenskultur und den Abläufen vertraut. 4. **Schnelligkeit**: Der Rekrutierungsprozess kann schneller ablaufen, da interne Bewerber bereits bekannt sind. Insgesamt trägt die interne Personalbeschaffung zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung bei und kann die Unternehmenskultur stärken.

Interne Personalsuche bezieht sich auf den Prozess, bestehende Mitarbeiter eines Unternehmens für offene Stellen oder neue Positionen innerhalb derselben Organisation zu rekrutieren. Dies kann verschiedene Formen annehmen, wie Beförderungen, Versetzungen oder die Zuweisung von Mitarbeitern zu neuen Projekten. Beispiele für interne Personalsuche sind: 1. **Beförderungen**: Ein Mitarbeiter, der sich in seiner aktuellen Position bewährt hat, wird in eine höhere Position befördert, z.B. von einem Teamleiter zu einem Abteilungsleiter. 2. **Versetzungen**: Ein Mitarbeiter wechselt von einer Abteilung in eine andere, um dort eine neue Rolle zu übernehmen, z.B. von der Marketingabteilung in die Vertriebsabteilung. 3. **Job-Rotation**: Mitarbeiter wechseln regelmäßig zwischen verschiedenen Positionen oder Abteilungen, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und die Flexibilität im Unternehmen zu erhöhen. 4. **Talent-Pools**: Unternehmen identifizieren und entwickeln talentierte Mitarbeiter, die für zukünftige Führungspositionen in Betracht gezogen werden können. 5. **Interne Stellenausschreibungen**: Offene Stellen werden zunächst intern ausgeschrieben, um bestehenden Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich zu bewerben, bevor externe Kandidaten in Betracht gezogen werden. Diese Methoden fördern nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern nutzen auch das vorhandene Wissen und die Erfahrung der Mitarbeiter.

Zentrale Beschaffung bezeichnet einen Prozess, bei dem die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für eine Organisation oder mehrere Organisationseinheiten zentralisiert wird. Das bedeutet, dass an einem zentralen Ort oder durch eine zentrale Abteilung alle Einkaufsentscheidungen getroffen und die entsprechenden Verträge abgeschlossen werden. Die Vorteile der zentralen Beschaffung sind unter anderem: 1. **Kosteneinsparungen**: Durch gebündelte Einkäufe können bessere Preise und Konditionen ausgehandelt werden. 2. **Effizienz**: Die Standardisierung von Prozessen und die Vermeidung von Doppelarbeit führen zu einer effizienteren Beschaffung. 3. **Qualitätskontrolle**: Eine zentrale Stelle kann die Qualität der beschafften Waren und Dienstleistungen besser überwachen. 4. **Strategische Planung**: Zentrale Beschaffung ermöglicht eine bessere Planung und Koordination der Beschaffungsstrategien. In vielen Unternehmen und öffentlichen Institutionen wird die zentrale Beschaffung eingesetzt, um die Ressourcen optimal zu nutzen und die Beschaffungsprozesse zu optimieren.

Der Unterschied zwischen zentraler und dezentraler Beschaffung liegt in der Organisation und Steuerung des Beschaffungsprozesses innerhalb eines Unternehmens. 1. **Zentrale Beschaffung**: - Bei der zentralen Beschaffung erfolgt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen durch eine zentrale Stelle oder Abteilung. - Diese Abteilung ist verantwortlich für die gesamte Beschaffung, was zu einer einheitlichen Strategie, besseren Verhandlungsmöglichkeiten und Kosteneinsparungen führen kann. - Vorteile sind unter anderem eine bessere Kontrolle über die Ausgaben, standardisierte Prozesse und die Möglichkeit, Mengenrabatte zu nutzen. 2. **Dezentrale Beschaffung**: - In der dezentralen Beschaffung sind die einzelnen Abteilungen oder Standorte eines Unternehmens für ihre eigenen Beschaffungsentscheidungen verantwortlich. - Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf spezifische Bedürfnisse und Anforderungen der jeweiligen Abteilungen. - Nachteile können jedoch eine geringere Verhandlungsmacht, höhere Kosten und eine mögliche Inkonsistenz in den Beschaffungsprozessen sein. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die zentrale Beschaffung auf Effizienz und Kontrolle abzielt, während die dezentrale Beschaffung Flexibilität und Anpassungsfähigkeit fördert.

Die Beschaffung hat mehrere zentrale Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens entscheidend sind. Dazu gehören: 1. **Bedarfsanalyse**: Ermittlung des Bedarfs an Materialien, Waren oder Dienstleistungen, um die Produktions- oder Dienstleistungsprozesse zu unterstützen. 2. **Lieferantenauswahl**: Identifikation und Bewertung potenzieller Lieferanten, um die besten Partner für die Beschaffung zu finden. 3. **Vertragsverhandlungen**: Aushandeln von Preisen, Lieferbedingungen und anderen Vertragskonditionen, um vorteilhafte Bedingungen für das Unternehmen zu sichern. 4. **Bestellabwicklung**: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, um sicherzustellen, dass die benötigten Güter rechtzeitig und in der richtigen Menge geliefert werden. 5. **Qualitätskontrolle**: Überprüfung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen auf Qualität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Standards. 6. **Lagerverwaltung**: Organisation und Kontrolle der Lagerbestände, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden. 7. **Kostenmanagement**: Überwachung und Analyse der Beschaffungskosten, um Einsparpotenziale zu identifizieren und die Wirtschaftlichkeit zu verbessern. 8. **Marktforschung**: Beobachtung von Markttrends und Preisentwicklungen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Diese Aufgaben tragen dazu bei, die Effizienz und Effektivität der Beschaffungsprozesse zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Synonyme für "nicht beschaffbar" sind unter anderem: unerhältlich, unzugänglich, nicht verfügbar, nicht erhältlich, nicht zu bekommen.

Die Kosten für die Personalbeschaffung können stark variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Branche, der Art der Position, den verwendeten Rekrutierungsmethoden und dem geografischen Standort. Im Allgemeinen können die Kosten folgende Aspekte umfassen: 1. **Internes Recruiting**: Gehälter und Sozialleistungen für HR-Mitarbeiter, die mit der Rekrutierung beschäftigt sind. 2. **Externe Dienstleister**: Gebühren für Personalvermittlungen oder Headhunter, die oft zwischen 15% und 30% des Jahresgehalts der zu besetzenden Position liegen. 3. **Stellenanzeigen**: Kosten für die Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen oder in Printmedien. 4. **Bewerbermanagementsysteme**: Softwarekosten für Tools zur Verwaltung des Rekrutierungsprozesses. 5. **Interview- und Auswahlverfahren**: Kosten für Tests, Assessment-Center oder Reisekosten für Bewerber. Insgesamt können die Kosten für die Personalbeschaffung zwischen einigen hundert bis mehreren tausend Euro pro Einstellung liegen. Eine genaue Zahl lässt sich jedoch nur im Kontext des spezifischen Unternehmens und der jeweiligen Situation bestimmen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Informationen über mögliche Lieferanten zu beschaffen: 1. **Online-Verzeichnisse**: Plattformen wie Alibaba, ThomasNet oder Kompass bieten umfangreiche Listen von Lieferanten in verschiedenen Branchen. 2. **Messen und Fachveranstaltungen**: Branchenmessen sind eine hervorragende Gelegenheit, um direkt mit Lieferanten in Kontakt zu treten und deren Produkte kennenzulernen. 3. **Branchenverbände**: Viele Branchen haben Verbände, die Mitgliederverzeichnisse oder Empfehlungen für Lieferanten bereitstellen. 4. **Netzwerk und Empfehlungen**: Der Austausch mit anderen Unternehmen oder Fachkollegen kann wertvolle Hinweise auf zuverlässige Lieferanten geben. 5. **Suchmaschinen**: Eine gezielte Suche über Google oder andere Suchmaschinen kann ebenfalls nützliche Informationen liefern. 6. **Soziale Medien und Plattformen**: LinkedIn oder spezielle Gruppen in sozialen Netzwerken können ebenfalls hilfreich sein, um Kontakte zu Lieferanten zu knüpfen. 7. **Fachzeitschriften und Publikationen**: Diese enthalten oft Anzeigen oder Artikel über Lieferanten und deren Angebote. Durch die Kombination dieser Quellen kannst du ein umfassendes Bild von potenziellen Lieferanten erhalten.

Innovative öffentliche Beschaffung bezeichnet den Prozess, bei dem öffentliche Institutionen neue und kreative Lösungen, Produkte oder Dienstleistungen erwerben, um ihre Effizienz und Effektivität zu steigern. Dabei wird nicht nur auf den Preis geachtet, sondern auch auf die Qualität, Nachhaltigkeit und die Fähigkeit der Anbieter, innovative Ansätze zu entwickeln. Ziel ist es, durch die Beschaffung von innovativen Lösungen gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen, technologische Fortschritte zu fördern und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Dies kann beispielsweise durch die Zusammenarbeit mit Start-ups, Forschungseinrichtungen oder durch die Nutzung neuer Technologien geschehen.

Die IT-Beschaffung umfasst den Prozess der Beschaffung von Informationstechnologie-Ressourcen, einschließlich Hardware, Software, Dienstleistungen und Infrastruktur. Sie beinhaltet die Identifizierung des Bedarfs, die Auswahl geeigneter Produkte oder Dienstleistungen, die Verhandlung von Verträgen, die Bestellung und den Erwerb sowie die Implementierung und Verwaltung der IT-Ressourcen. Ziel ist es, die benötigten Technologien effizient und kosteneffektiv zu beschaffen, um die Geschäftsziele zu unterstützen und die IT-Infrastruktur eines Unternehmens zu optimieren.