1 Frage zu Eingangsstempel

Der Eingangsstempel hat die Funktion, den Zeitpunkt des Eingangs eines Dokuments oder einer Sendung in einer Organisation zu dokumentieren. Dies ist besonders wichtig für die Nachverfolgbarkeit und die Einhaltung von Fristen. Der Eingangsstempel darf nicht benutzt werden, wenn: 1. Das Dokument oder die Sendung nicht offiziell eingegangen ist. 2. Es sich um vertrauliche oder persönliche Dokumente handelt, die nicht für die allgemeine Bearbeitung bestimmt sind. 3. Es spezielle Anweisungen gibt, die den Einsatz des Eingangsstempels untersagen. 4. Der Eingangsstempel missbräuchlich verwendet werden könnte, um den tatsächlichen Eingang zu verschleiern oder zu manipulieren.