2 Fragen zu Kundenbestellungen

Die Kernprozesse bei der Automatisierung der Belegerfassung von Kundenbestellungen umfassen in der Regel folgende Schritte: 1. **Datenerfassung**: Automatisierte Systeme erfassen Belege, entweder durch Scannen von Papierdokumenten oder durch die Integration von digitalen Bestellungen. 2. **Datenextraktion**: Mithilfe von Optical Character Recognition (OCR) oder ähnlichen Technologien werden relevante Informationen aus den Belegen extrahiert, wie z.B. Bestellnummer, Artikel, Mengen und Preise. 3. **Datenvalidierung**: Die extrahierten Daten werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft. Dies kann durch Abgleich mit bestehenden Datenbanken oder durch festgelegte Validierungsregeln geschehen. 4. **Datenverarbeitung**: Die validierten Daten werden in das entsprechende System (z.B. ERP oder CRM) übertragen, um die Bestellung zu verarbeiten. 5. **Archivierung**: Die Belege werden digital archiviert, um eine spätere Einsichtnahme und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. 6. **Reporting und Analyse**: Automatisierte Systeme können Berichte generieren und Analysen durchführen, um Trends zu erkennen und die Effizienz der Prozesse zu bewerten. Diese Schritte helfen, den gesamten Prozess der Belegerfassung zu optimieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Das Überprüfen von Kundenbestellungen ist obligatorisch, wenn man für diese Aufgabe zuständig ist und darf nicht vernachlässigt werden.