2 Fragen zu Löschfristen

Vor der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 gab es in der EU keine einheitlichen Regelungen für Löschfristen von privaten Nachrichten. Die Löschfristen hingen oft von den jeweiligen nationalen Gesetzen und den internen Richtlinien der Unternehmen ab, die die Kommunikationsdienste bereitstellten. In vielen Fällen wurden Nachrichten so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich war, oder bis der Nutzer sie selbst löschte. Mit der DSGVO wurden jedoch strengere Vorgaben für die Speicherung und Löschung personenbezogener Daten eingeführt, die auch private Nachrichten betreffen können. Unternehmen müssen nun sicherstellen, dass sie personenbezogene Daten nicht länger als notwendig speichern und die Nutzer über ihre Rechte informieren.

Die Löschfristen einer digitalen Personalakte können je nach Land und spezifischen Regelungen variieren. In Deutschland beispielsweise gelten folgende allgemeine Fristen: 1. **Aufbewahrungsfrist**: Personalakten müssen in der Regel für die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden. Nachendigung des Arbeitsverhältnisses die Unterlagen in der Regel für 6 bis 10 Jahre aufzubewahren, abhängig von den relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). 2. **Löschung**: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sollten die Daten gelöscht werden, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen, die eine längere Speicherung rechtfertigen. Es ist wichtig, die spezifischen gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien des Unternehmens zu beachten. Bei Unsicherheiten kann eine rechtliche Beratung in Anspruch genommen werden.