3 Fragen zu Rechnungsnummer

Bei Kleinbetragsrechnungen, die in Deutschland einen Betrag von bis zu 250 Euro (brutto) nicht überschreiten, gelten vereinfachte Anforderungen gemäß § 33 UStDV (Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung). Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist nicht zwingend erforderlich, da die Verwaltung und Nachverfolgbarkeit bei diesen geringeren Beträgen als weniger komplex angesehen wird. Die Hauptgründe sind: 1. **Vereinfachung**: Kleinbetragsrechnungen sollen den administrativen Aufwand für kleine Unternehmen und Selbstständige reduzieren. 2. **Prüfbarkeit**: Auch ohne fortlaufende Rechnungsnummer bleibt die Nachvollziehbarkeit der Transaktionen gewährleistet, solange die anderen erforderlichen Angaben (wie Datum, Leistung, Betrag und Steuersatz) vorhanden sind. 3. **Flexibilität**: Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Rechnungsstellung einfacher zu gestalten, ohne die strengen Anforderungen an die Nummerierung großer Rechnungen erfüllen zu müssen. Es ist jedoch wichtig, dass die Rechnung alle anderen gesetzlichen Anforderungen erfüllt, um als gültig anerkannt zu werden.

Ja, in der Regel musst du eine neue Rechnungsnummer vergeben, wenn du eine Ausgangsrechnung stornierst. Dies liegt daran, dass jede Rechnung und jede Stornierung (Gutschrift) eindeutig und nachvollziehbar sein muss. Eine Stornierung wird oft als Gutschrift oder Korrekturrechnung ausgestellt und erhält daher eine eigene, neue Rechnungsnummer. Dies hilft, die Buchhaltung transparent und revisionssicher zu halten.

Bei einer Überweisung wird die Rechnungsnummer in der Regel im Feld "Verwendungszweck" eingetragen. Dieses Feld ist dafür vorgesehen, zusätzliche Informationen zur Überweisung anzugeben, die dem Empfänger helfen, die Zahlung korrekt zuzuordnen.