3 Fragen zu Spesen

Spesen werden in der Regel unter den Betriebsausgaben gebucht. Sie können spezifisch in verschiedene Kategorien unterteilt werden, je nach Art der Spesen, wie zum Beispiel Reisekosten, Bewirtungskosten oder sonstige Aufwendungen. Es ist wichtig, die entsprechenden Belege und Nachweise für die Buchung der Spesen aufzubewahren, um die steuerliche Absetzbarkeit zu gewährleisten.

Spesen sind Ausgaben, die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit anfallen und vom Arbeitgeber erstattet werden. Dazu gehören beispielsweise Reisekosten, Verpflegungskosten, Übernachtungskosten und andere notwendige Ausgaben, die während einer Dienstreise oder eines geschäftlichen Termins entstehen. Spesen werden in der Regel durch Belege nachgewiesen und können steuerlich geltend gemacht werden.

Reisekosten können in der Buchhaltung als Betriebsausgaben erfasst werden. Hier ist eine allgemeine Anleitung, wie das gemacht werden kann: 1. **Belege sammeln**: Alle Belege für Reisekosten wie Hotelrechnungen, Flugtickets, Bahntickets, Taxiquittungen, Verpflegungskosten und sonstige Ausgaben müssen gesammelt werden. 2. **Kategorisierung**: Die Reisekosten sollten in verschiedene Kategorien unterteilt werden, z.B.: - Fahrtkosten (z.B. Flug, Bahn, Taxi) - Übernachtungskosten (z.B. Hotel) - Verpflegungskosten (z.B. Mahlzeiten) - Sonstige Reisekosten (z.B. Parkgebühren, Eintrittsgelder) 3. **Kontenrahmen**: Im Kontenrahmen des Unternehmens gibt es spezifische Konten für Reisekosten. Diese können je nach Kontenrahmen unterschiedlich nummeriert sein, z.B.: - 6600 Reisekosten - 6601 Fahrtkosten - 6602 Übernachtungskosten - 6603 Verpflegungskosten 4. **Buchung**: Die Reisekosten werden auf die entsprechenden Konten gebucht. Ein Beispiel für eine Buchung könnte so aussehen: - Soll: 6600 Reisekosten (Gesamtsumme der Reisekosten) - Haben: 1200 Bank (wenn die Zahlung per Banküberweisung erfolgt ist) 5. **Vorsteuerabzug**: Wenn das Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt ist, kann die Vorsteuer aus den Reisekosten ebenfalls gebucht werden. Hierfür müssen die Belege die gesetzlichen Anforderungen erfüllen (z.B. ausgewiesene Mehrwertsteuer). 6. **Reisekostenabrechnung**: Es ist sinnvoll, eine Reisekostenabrechnung zu erstellen, die alle Ausgaben detailliert auflistet und die entsprechenden Belege beifügt. Es ist ratsam, sich an die spezifischen Richtlinien und Kontenrahmen des eigenen Unternehmens zu halten und bei Unsicherheiten einen Steuerberater zu konsultieren.