3 Fragen zu Zahlungserinnerung

Eine förmliche Anrede für eine Zahlungserinnerung könnte wie folgt aussehen: --- Sehr geehrte Damen und Herren, --- Diese Anrede ist neutral und respektvoll und eignet sich für die meisten geschäftlichen Kontexte.

Eine Zahlungserinnerung und eine Mahnung sind ähnliche, aber nicht identischeepte. Eine Zahlungserinnerung ist in der Regel eine freundliche Erinnerung an den Schuldner, dass eine Zahlung fällig ist oder überfällig ist. Sie hat oft einen informellen Charakter und dient dazu, den Schuldner an die ausstehende Zahlung zu erinnern, ohne sofort rechtliche Schritte anzudrohen. Eine Mahnung hingegen ist formeller und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Sie wird oft nach einer oder mehreren Zahlungserinnerungen verschickt und enthält in der Regel eine Frist, innerhalb derer die Zahlung erfolgen muss, sowie eine Androhung weiterer Maßnahmen, falls die Zahlung nicht erfolgt. Zusammengefasst: Eine Zahlungserinnerung ist eine freundliche Erinnerung, während eine Mahnung formeller ist und rechtliche Schritte einleiten kann.

Eine zweite Mahnung sollte höflich, aber bestimmt formuliert sein. Hier ist ein Beispieltext: --- **Betreff: Zweite Mahnung – Rechnung Nr.Rechnungsnummer] vom [Rechndatum]** Sehr geehrte/r [Name des Empfängers], wir haben festgestellt, dass unsere Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Betrag] Euro trotz unserer ersten Mahnung vom [Datum der ersten Mahnung] noch immer unbezahlt ist. Wir bitten Sie, den ausstehenden Betrag umgehend, spätestens jedoch bis zum [neues Zahlungsziel, z.B. 10 Tage ab Mahndatum], auf unser unten angegebenes Konto zu überweisen: [Bankverbindung] Sollte der Betrag bis zu diesem Datum nicht bei uns eingegangen sein, sehen wir uns leider gezwungen, weitere rechtliche Schritte einzuleiten, was mit zusätzlichen Kosten für Sie verbunden sein könnte. Falls Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Dein Unternehmen] [Kontaktinformationen] --- Dieser Text kann je nach Unternehmen und Situation angepasst werden.