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Um eine Funktionsadresse in Outlook dauerhaft auf ein anderes Postfach umzuleiten, kannst du eine Weiterleitungsregel Outlook oder direkt auf dem Exchange-Server einrichten. Hier ist eine allgemeine Anleitung für beide Methoden: ### Methode 1: Weiterleitungsregel in Outlook 1. **Outlook öffnen**: Starte Outlook und melde dich mit dem Konto der Funktionsadresse an. 2. **Regel erstellen**: - Gehe zu "Datei" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten". - Klicke auf "Neue Regel". - Wähle "Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" und klicke auf "Weiter". - Wähle die Bedingungen aus, die auf die Nachrichten zutreffen sollen (z.B. alle Nachrichten). - Wähle "diese an eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten" und klicke auf den Link, um die Zieladresse auszuwählen. - Wähle das Postfach, an das die Nachrichten weitergeleitet werden sollen. - Klicke auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen". ### Methode 2: Weiterleitung auf dem Exchange-Server 1. **Exchange Admin Center (EAC) öffnen**: Melde dich im Exchange Admin Center an. 2. **Postfach auswählen**: Gehe zu "Empfänger" > "Postfächer" und wähle die Funktionsadresse aus. 3. **Weiterleitung einrichten**: - Klicke auf "Bearbeiten" (Stiftsymbol). - Gehe zu "Postfacheigenschaften" > "Postfachfunktionen". - Unter "Nachrichtenweiterleitung" klicke auf "Bearbeiten". - Aktiviere die Option "Weiterleitung aktivieren" und gib die Zieladresse ein. - Optional: Wähle "Kopie der weitergeleiteten Nachricht im Postfach behalten", wenn du eine Kopie im ursprünglichen Postfach behalten möchtest. - Klicke auf "Speichern". Diese Schritte sollten dir helfen, die Funktionsadresse dauerhaft auf ein anderes Postfach umzuleiten. Beachte, dass die genauen Schritte je nach Version von Outlook und Exchange leicht variieren können.
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