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SharePoint kann effektiv als Cockpit für eigene Aufgaben genutzt werden, indem du die folgenden Schritte befolgst:
Erstelle eine Aufgabenliste: In SharePoint kannst du eine benutzerdefinierte Liste erstellen, die speziell für Aufgaben gedacht ist. Diese Liste kann Felder wie Fälligkeitsdatum, Priorität, Status und Verantwortlicher enthalten.
Verwende Ansichten: Erstelle verschiedene Ansichten, um deine Aufgaben nach bestimmten Kriterien zu filtern, z.B. nach Fälligkeitsdatum, Priorität oder Status. So kannst du schnell einen Überblick über deine wichtigsten Aufgaben erhalten.
Integration mit Microsoft Planner: Wenn du Microsoft 365 nutzt, kannst du SharePoint mit Microsoft Planner integrieren. Dies ermöglicht eine visuelle Darstellung deiner Aufgaben in Form von Boards und bietet zusätzliche Funktionen wie Drag-and-Drop.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Richte Benachrichtigungen ein, um über Änderungen in deiner Aufgabenliste informiert zu werden. Du kannst auch Erinnerungen für bevorstehende Fälligkeitstermine einrichten.
Dashboards und Berichte: Nutze SharePoint-Seiten, um Dashboards zu erstellen, die wichtige Kennzahlen und Berichte zu deinen Aufgaben anzeigen. Du kannst Webparts verwenden, um Diagramme und Grafiken hinzuzufügen.
Automatisierung mit Power Automate: Automatisiere wiederkehrende Aufgaben oder Benachrichtigungen mit Power Automate, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Durch diese Schritte kannst du SharePoint als zentrales Cockpit für deine Aufgaben nutzen und so deine Produktivität steigern.
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