Wie formuliere ich eine Absage für eine Sondernutzung im öffentlichen Straßenverkehr?

Antwort

Eine Absage zur Beantragung einer Sondernutzung im öffentlichen Straßenverkehr sollte höflich und klar formuliert sein. Hier ist ein Beispiel für eine solche Absage: --- [Dein Name] [Deine Adresse] [PLZ, Ort] [Datum] [Empfängername] [Empfängeradresse] [PLZ, Ort] Betreff: Absage der Beantragung zur Sondernutzung im öffentlichen Straßenverkehr Sehr geehrte/r [Empfängername], vielen Dank für Ihre Anfrage zur Beantragung einer Sondernutzung im öffentlichen Straßenverkehr, die am [Datum der Antragstellung] bei uns eingegangen ist. Nach sorgfältiger Prüfung müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihrem Antrag nicht stattgeben können. Die Gründe für diese Entscheidung sind [hier die Gründe angeben, z.B. "aufgrund von Sicherheitsbedenken", "wegen bestehender Regelungen", "wegen anderer bereits geplanter Maßnahmen" etc.]. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] [Deine Position] [Deine Institution/Behörde] [Deine Kontaktdaten] --- Achte darauf, die spezifischen Gründe für die Absage klar zu benennen und die Kommunikation freundlich zu halten.

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