Welche Fragen gehören ins Erstgespräch zur KMU-Gründung in der Schweiz?

Im Erstgespräch sollten Geschäftsmodell, Finanzierung, Gründerteam, Rechtsform, Bewilligungen, Steuern, Sozialversicherungen und die nächsten Umsetzungsschritte geklärt werden.

Als Gesprächsleitfaden empfiehlt sich die folgende Reihenfolge: zuerst die wirtschaftliche Tragfähigkeit, danach die rechtliche und administrative Umsetzung. Die Fragen konkretisieren die Gründungsthemen und Checklisten des Schweizer KMU-Portals.

Geschäftsidee und Finanzierung

• Angebot und Markt: Was verkauft das Unternehmen, an wen und mit welchem Kundennutzen Welche Konkurrenz besteht, wodurch unterscheidet sich das Angebot
• Marktnachweis: Gibt es bereits Kunden, Aufträge oder belastbare Interessensbekundungen Wie sollen Kunden gewonnen werden
• Gründerprofil: Welche fachlichen und kaufmännischen Erfahrungen bringt der Mandant mit Welche Kompetenzen fehlen
• Finanzierung: Welche Investitionen, Gründungskosten und laufenden Ausgaben entstehen Wie werden diese finanziert, und welcher Betrag wird für den privaten Lebensunterhalt benötigt
• Belastbarkeit: Wie entwickelt sich die Liquidität, wenn Umsätze später oder niedriger als geplant eintreffen Liegt ein Businessplan vor

Beteiligte, Rechtsform und Standort

• Gründerteam: Wer beteiligt sich mit Geld, Arbeitsleistung oder bestehenden Vermögenswerten Wer entscheidet und führt das Geschäft
• Zusammenarbeit: Wie werden Beteiligungen, Entscheidungsrechte, Konflikte und ein späterer Austritt geregelt Wem gehören bereits entwickelte Software, Designs oder Erfindungen
• Rechtsform: Welche Anforderungen bestehen an Haftung, Kapital, Steuern und Administration Welche Rechtsform passt dazu
• Standort und Zulassung: In welchem Kanton und welcher Gemeinde wird gearbeitet Sind Branchenbewilligungen oder Qualifikationsnachweise erforderlich
• Auslandsbezug: Welche Staatsangehörigkeit, welchen Wohnsitz und welchen Aufenthaltsstatus haben die Beteiligten Ist eine Erwerbstätigkeit in der Schweiz zulässig Die Voraussetzungen unterscheiden sich insbesondere zwischen EU/EFTA- und Drittstaatsangehörigen.

Steuern, Versicherungen und Umsetzung

• Steuern und MWST: Welche Umsätze werden im In- und Ausland erwartet Welche Leistungen werden erbracht Besteht eine MWST-Pflicht oder kommt eine freiwillige Anmeldung infrage Bei Neugründungen ist auch die erwartete Umsatzentwicklung massgebend, nicht nur bereits erzielter Umsatz.
• Sozialversicherungen: Ist die Anerkennung als selbstständig erwerbend abzuklären Werden Mitarbeitende beschäftigt Welche Vorsorge und Unfallabsicherung sind erforderlich
• Administration: Wer übernimmt Buchhaltung, Lohnabrechnung und Anmeldungen Sind Firmenname, Handelsregister, Bankkonto, Statuten und gegebenenfalls Notariat vorbereitet

Wichtiger Unterschied: Wer in der eigenen AG oder GmbH arbeitet, gilt sozialversicherungsrechtlich grundsätzlich als angestellt, nicht als selbstständig erwerbend. Die Frage „Gründen Sie allein?“ genügt daher nicht zur Klärung des Versicherungsstatus.

Als Gesprächsergebnis bietet sich eine Aufgabenliste an: offene Entscheidung, benötigte Unterlagen, zuständige Person und Termin. Grundlage sind die rechtsformabhängigen Gründungsschritte.

Quellen:

• Checkliste: Gründung eines Unternehmens, SECO KMU-Portal
• Checkliste Firmengründung, SECO KMU-Portal
• MWST-Steuerpflicht, Eidgenössische Steuerverwaltung
• Sozialversicherungen, SECO KMU-Portal
• Ausländische Staatsangehörige: Firmengründung, SECO KMU-Portal