Was ist beim Ticketverkauf für ein Konzert eines eingetragenen Chorvereins zu beachten?

Beim Ticketverkauf muss der Chorverein Steuern, nachvollziehbare Einnahmen, Käuferrechte und GEMA-Regelungen beachten; die Vereinsregistereintragung allein gewährt keine Steuerbefreiung.

Entscheidend ist in Deutschland, ob der Verein steuerlich als gemeinnützig anerkannt ist und selbst als Veranstalter auftritt. „Eingetragener Verein“ und „gemeinnütziger Verein“ sind unterschiedliche Eigenschaften.

Steuerliche Behandlung

• Gemeinnütziger Chor: Ein Konzert zur Verwirklichung des kulturellen Satzungszwecks gehört grundsätzlich zum Zweckbetrieb. Der Verkauf von Speisen und Getränken gehört dagegen nicht dazu und muss getrennt zugeordnet werden.
• Umsatzsteuer gesondert prüfen: Auch ein Zweckbetrieb ist nicht automatisch umsatzsteuerfrei. Für Konzertkarten kommen eine besondere Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 20 UStG, die Kleinunternehmerregelung oder andernfalls regelmäßig der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent infrage.
• Kleinunternehmer: Die maßgeblichen Umsatzgrenzen betragen 25.000 Euro im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr. Maßgeblich ist der gesetzliche Gesamtumsatz des Vereins, nicht nur dieses Konzerts. Im Gründungsjahr gelten Besonderheiten. Stand: Oktober 2026.

Wichtig: Eintrittsgeld ist keine Spende, auch bei einem Benefizkonzert. Für den Kartenpreis darf deshalb keine Spendenbescheinigung ausgestellt werden. Eine zusätzliche freiwillige Zahlung ohne Gegenleistung ist davon zu unterscheiden.

Verkauf und Abrechnung

Als praktische Verkaufsinformation sollten Veranstaltung, Datum, Beginn, Ort, Veranstalter, Preis sowie gegebenenfalls Sitzplatz oder freie Platzwahl eindeutig erkennbar sein. Beim Onlineverkauf sind zusätzlich die gesetzlichen Informationspflichten und eine eindeutig zahlungspflichtige Bestellung zu beachten.

Einnahmen und Ausgaben müssen nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Empfehlenswert sind nummerierte Karten und eine Abrechnung je Vorverkaufsstelle: ausgegebene, verkaufte, zurückgegebene und kostenlose Karten sowie vereinnahmte Beträge. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Kartenbestand und Vereinskasse.

Rückgabe und Musikrechte

Kein Widerruf bedeutet nicht „keine Erstattung“: Für online gekaufte Konzertkarten mit festem Termin besteht grundsätzlich kein gesetzliches Widerrufsrecht. Fällt das Konzert aus, entfällt dagegen grundsätzlich der Anspruch des Veranstalters auf Bezahlung; bereits gezahltes Eintrittsgeld ist zurückzuerstatten. Eine pauschale Formulierung „Rückerstattung ausgeschlossen“ ist deshalb ungeeignet.

Öffentliche Chorkonzerte sind bei der GEMA zu melden. Prüft vorab den Vertrag eures Chorverbands: Er kann Gebührenübernahme, Nachlässe und besondere Meldefristen regeln, ersetzt aber nicht die erforderliche Meldung. Auch ein Konzert ohne Eintritt ist nicht automatisch von diesen Pflichten befreit.

Quellen:

• Steuertipps für Vereine, Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
• Umsatzsteuergesetz, Gesetze im Internet
• Bürgerliches Gesetzbuch, Gesetze im Internet
• Chöre: Tarife und Meldung von Veranstaltungen, GEMA