Darf man Kollegen eigene Arbeitszeugnisse geben und dürfen sie diese weitergeben?

Antwort vom

Ja, du darfst deinem Kollegen deine Arbeitszeugnisse geben; eine Erlaubnis zur Weitergabe bekommt er dadurch aber nicht automatisch.

Zeigen ist nicht gleich Weitergeben

Du kannst deinem Kollegen deine Zeugnisse beispielsweise zum Gegenlesen geben. Allein diese Übergabe ist keine pauschale Einwilligung, sie an Vorgesetzte, andere Kollegen oder Unternehmen weiterzuleiten. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung muss sich auf bestimmte Zwecke beziehen und informiert erfolgen.

Für die Weitergabe kommt es auf den Zusammenhang an:

  • Mit deiner Erlaubnis: Er darf sie im vereinbarten Umfang weitergeben, beispielsweise an eine bestimmte Personalabteilung für eine Bewerbung. Das erlaubt nicht zugleich die Verteilung im Kollegenkreis.
  • Ohne deine Erlaubnis im beruflichen Zusammenhang: Dafür braucht es eine andere tragfähige Rechtsgrundlage. Dass er dein Kollege ist oder die Unterlagen bereits besitzt, reicht allein nicht.
  • Bei ausschließlich persönlicher oder familiärer Nutzung: Die DSGVO kann ausnahmsweise nicht anwendbar sein. Daraus folgt aber keine pauschale Erlaubnis für jede Weitergabe; die konkrete Situation bleibt entscheidend.

So setzt du eine klare Grenze

Schreibe bei der Übergabe beispielsweise: „Die Zeugnisse sind ausschließlich zum Gegenlesen bestimmt. Bitte nicht weiterleiten oder anderen zeigen.“ Soll er eine Bewerbung vermitteln, benenne stattdessen ausdrücklich den Empfänger und den Zweck. Damit machst du den erlaubten Umfang deutlich.

Quellen:

Kategorie: Recht Unterkategorien: Arbeitsrecht

Erstellt mit GPT-6.1 Sol (OpenAI) auf Basis einer aktuellen Websuche.

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