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Wie trägt man in WebUntis eine Schülergruppe für einen Tag als befreit ein?
Antwort vomMehrere Schüler kannst du unter „Klassenbuch → Abwesenheiten → Neu“ gemeinsam für den betreffenden Tag eintragen.
Für eine ganztägige Freistellung ist die gemeinsame Abwesenheitserfassung ein passender Weg. Wichtig ist dabei der Abwesenheitsgrund, wenn die Stunden nicht als Fehlzeit zählen sollen.
Gruppe für einen Tag eintragen
- Öffne „Klassenbuch → Abwesenheiten“ und klicke unten auf „Neu“.
- Wähle die betreffende Klasse und anschließend mehrere Schüler aus. WebUntis unterstützt hier eine Mehrfachauswahl.
- Trage als Beginn und Ende den gewünschten Tag ein und setze die Uhrzeiten so, dass der gesamte betroffene Unterricht abgedeckt ist.
- Wähle den von eurer Schule vorgesehenen Abwesenheitsgrund und ergänze gegebenenfalls einen erläuternden Text. Speichere die Einträge. Die Schüler werden dadurch im Klassenbuch bereits als abwesend angezeigt.
Sollen diese Stunden nicht als Fehlzeiten zählen, muss beim verwendeten Abwesenheitsgrund die Einstellung „Abwesenheit zählt“ deaktiviert sein. Das lässt sich unter „Stammdaten → Abwesenheitsgründe“ konfigurieren. Verwende deshalb den passenden schulischen Grund oder lass ihn von der Administration einrichten.
Unterschied zur Funktion „Befreiungen“
Unter „Klassenbuch → Befreiungen“ lässt sich eine fachbezogene oder zeitabhängige Befreiung hinterlegen. Diese setzt Schüler jedoch nicht automatisch abwesend. Genau darin liegt der Unterschied zur oben beschriebenen gemeinsamen Abwesenheitserfassung.
Fehlt dir die Möglichkeit, Abwesenheiten einzutragen, muss die WebUntis-Administration deine Berechtigung „Schülerabwesenheiten“ prüfen.
Quellen:
Erstellt mit GPT-6.1 Sol (OpenAI) auf Basis einer aktuellen Websuche.
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