Was spricht gegen gelegentliche Leitungsbesuche bei der Supervision in einer Behörde?

Gelegentliche Leitungsbesuche sind nicht grundsätzlich ausgeschlossen, sollten aber nur mit klarem Auftrag und vereinbarten Vertraulichkeitsregeln stattfinden.

Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen einer vereinbarten Beteiligung der Führungskraft und einem gelegentlichen „Vorbeischauen“. Nach den Qualitätsgrundsätzen der Deutschen Gesellschaft für Supervision und Coaching (DGSv) braucht Supervision einen geschützten Reflexionsraum, transparente Vereinbarungen und klare Rollen. Daraus ergeben sich folgende Argumente gegen ungeregelte Leitungsbesuche.

Argumente gegen gelegentliche Leitungsbesuche

• Offenheit kann verloren gehen. Wenn Beschäftigte nicht sicher wissen, wer ihre Aussagen hört, kann es schwieriger werden, Fehler, Überforderung oder Kritik an Führung offen anzusprechen. Das widerspricht dem geschützten Rahmen, den Supervision ermöglichen soll.
• Beratung und Führungsverantwortung können sich vermischen. Die Teilnahme einer Leitung verändert den Auftrag: Aus einer Reflexion unter Beschäftigten wird auch eine Bearbeitung der Zusammenarbeit mit der Führungskraft. Dieser Wechsel sollte ausdrücklich vereinbart werden, nicht beiläufig erfolgen.
• Vertraulichkeit wird unklar. Vor Beginn muss feststehen, welche Inhalte im Beratungsraum bleiben und welche Rückmeldungen die Dienststelle erhält. Dass die Behörde Supervision bezahlt, bedeutet keinen automatischen Einblick in Gesprächsinhalte.
• Punktuelle Anwesenheit erschwert die Einordnung. Als praktische Folgerung aus der notwendigen Auftragsklärung gilt: Wer nur einzelne Gesprächsabschnitte mitbekommt, sollte daraus keine Bewertung des gesamten Prozesses ableiten. Beteiligung und Auswertung gehören deshalb vorab geregelt.

Sinnvolle Beteiligung statt unangekündigter Besuche

Ein vollständiger Ausschluss der Leitung ist nicht automatisch besser. Müssen beispielsweise Zuständigkeiten oder organisatorische Veränderungen geklärt werden, kann ihre gezielte Beteiligung sinnvoll sein. Empfehlenswert sind vorher vereinbarte Auftragsklärungs- oder Auswertungstermine mit eindeutig festgelegten Rückmeldungen.

Wichtiger Unterschied: Eine Teamsupervision mit fest eingeplanter Leitung ist ein anderes Setting als eine Supervision ohne Leitung, zu der Vorgesetzte gelegentlich hinzukommen. Das stärkste Argument lautet daher nicht „Leitung darf nicht teilnehmen“, sondern „Teilnahme braucht einen fachlich geklärten, verlässlichen Rahmen“.

Quellen:

• Basiswissen zu Supervision, Coaching und Organisationsberatung, DGSv
• Leitungssupervision und Führungskräfte-Coaching im öffentlichen Dienst, DGSv
• Dreieckskontrakte: Supervision und Coaching strukturell verankern, DGSv